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2003-2004
Undergraduate
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Politique relative aux feuilles de notes des professeurs

Après avoir donné les dernières notes pour un cours de chaque trimestre, le professeur a la responsabilité de soumettre à l'unité offrant le cours, les feuilles de notes (copie papier ou électronique) contenant les notes des étudiants pour chaque composante notée du cours, la pondération en pourcentage de chaque composante et le relevé des présences des étudiants quand c'est nécessaire pour établir une note de participation. Les feuilles de notes doivent être gardées dans un bureau désigné de l'unité pour au moins une année.

Justification :

Beaucoup de chargés de cours à l'Université sont des professeurs à temps partiel et ainsi ne sont pas toujours disponibles pour les étudiants lorsque le cours est terminé. De plus, un grand nombre de professeurs à temps plein n'enseignent pas durant la session d'été et ne sont pas requis d'être sur le campus pendant cette période. Pourtant, la plupart des pétitions et demandes de révision des notes sont lancées par les étudiants pendant les mois d'été, et il leur est souvent difficile d'obtenir les renseignements voulus de leur professeur. De plus, le comité propose un processus pour les demandes d'examen de cote différée (nouveau pour certaines facultés) dans lequel les professeurs, ou en leur absence le vice-doyen ou le directeur du programme de 1er cycle peuvent traiter directement avec les étudiants pour prendre une décision. Dans ce processus en particulier, il est crucial qu'en l'absence du professeur, tous les renseignements nécessaires pour aboutir à une décision sur la demande soient à la disposition de l'un ou l'autre des deux autres administrateurs. Avoir la feuille de notes de chaque cours dans les dossiers facilitera énormément les processus de pétitions et de cotes différées, et soulagera la tâche de rechercher les renseignements nécessaires, tâche qui prend beaucoup de temps et qui est exécutée actuellement par les étudiants, les vice-doyens et les directeurs du programme de 1er cycle.


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